Los 10 errores más comunes de ciberseguridad en pymes
Tabla de Contenido
1. Introducción
Querida pyme, te comento un hecho aterrador:
En 2025, las pequeñas y medianas empresas son uno de los blancos preferidos de los ciberdelincuentes.
¿Por qué? Porque manejan datos valiosos, dependen cada vez más de la digitalización y, sobre todo, porque muchas aún creen que “a nosotros no nos va a pasar”. Pero te prometo algo: Cuando termines de leer este artículo, sabrás cómo proteger tu negocio.
La realidad es que la mayoría de ataques actuales son automatizados. Son bots que rastrean miles de negocios cada día buscando contraseñas débiles, páginas webs sin actualizar, redes Wi-Fi mal protegidas o copias de seguridad inexistentes. Cuando una empresa cae en la trampa, las consecuencias pueden ser graves: pérdida de información, paralización del negocio, daños reputacionales e incluso el cierre definitivo.
La buena noticia es que proteger una PYME es más fácil de lo que parece. Hoy existen herramientas accesibles para cualquier negocio, desde gestores de contraseñas como 1Password o NordPass, hasta soluciones de seguridad completas como F-Secure, copias de seguridad automatizadas con Acronis, y VPNs fiables como NordVPN, Surfshark o ProtonVPN para asegurar conexiones remotas.
En esta guía te muestro los 10 errores de ciberseguridad más comunes en PYMEs en 2025, por qué siguen ocurriendo y cómo evitarlos en tu propio negocio. No necesitas ser experto ni invertir grandes presupuestos, porque pequeños cambios pueden marcar una enorme diferencia.
Si quieres que tu empresa sea más segura, más resistente y capaz de afrontar cualquier amenaza digital, este artículo es un excelente punto de partida.
2. Error: Creer que “nadie atacará a una empresa pequeña”
Este es, sin duda, el error más frecuente entre las pequeñas y medianas empresas. Muchas PYMEs piensan que su negocio es demasiado pequeño como para interesar a los ciberdelincuentes. La realidad en 2025 es exactamente la contraria. Las pequeñas empresas son uno de los objetivos favoritos porque suelen tener menos defensas y procesos de seguridad más débiles.
Hoy la mayoría de ataques no son manuales, sino automatizados. Bots que rastrean internet en busca de sitios webs desactualizadas, accesos mal protegidos o contraseñas débiles. No importa quién seas, sino lo fácil que seas de vulnerar.
Cuando un ataque tiene éxito, las consecuencias pueden ser devastadoras: pérdida de datos, bloqueos por ransomware, robos económicos o exposición de información de clientes.
Cómo evitar este error
- Adopta una mentalidad de prevención: asume que sí puedes ser atacado.
- Haz un diagnóstico rápido de riesgos:
- ¿Qué datos manejas?
- ¿Quién tiene acceso?
- ¿Qué sistemas son críticos?
- Protege la empresa con herramientas básicas: antivirus, copias de seguridad y VPN para conexiones remotas.
- Herramienta digital recomendada: F-Secure para protección del endpoint en PYMEs.
Aceptar que tu empresa es un objetivo potencial es el primer paso para protegerla.
3. Error: Contraseñas débiles o compartidas
Las contraseñas siguen siendo una de las principales causas de brechas de seguridad. En muchas PYMEs todavía aparecen claves como “123456”, “contraseña”, o bien se usa la misma contraseña para todo. Otro un error muy frecuente: compartir una contraseña entre varias personas del equipo.
Un atacante que obtenga una sola clave puede acceder al correo corporativo, facturación, redes sociales o almacenamiento en la nube.
Por qué ocurre
- Falta de tiempo o prioridades
- Comodidad
- Ausencia de políticas internas
- Desconocimiento de herramientas modernas
Cómo evitar este error
- Usa un gestor de contraseñas profesional para generar claves fuertes sin esfuerzo.
- Activa la verificación en dos pasos (MFA) en todas las plataformas importantes.
- Establece una política interna: nada de contraseñas compartidas.
- Crear claves seguras ya no es un problema: los gestores las generan por ti.
Este es uno de los cambios más simples y a la vez más efectivos para proteger tu negocio.
4. Error: Falta de formación y concienciación del personal
La mayoría de incidentes de ciberseguridad no empiezan con un “hackeo”, sino con un empleado que comete un error sin querer. Puede ser abrir un email falso, descargar un archivo sospechoso o enviar una contraseña por chat.
En 2025, el factor humano sigue siendo la principal puerta de entrada para los ciberdelincuentes.
Ejemplos típicos
- Emails de phishing que parecen perfectamente legítimos
- Enlaces maliciosos enviados por WhatsApp, SMS o redes sociales
- Archivos adjuntos que instalan malware
- Accesos desde dispositivos personales sin protección
Cómo evitar este error
- Realiza formación periódica en ciberseguridad (puede ser de 20 minutos al mes)
- Implementa simulacros de phishing
- Crea una pequeña guía interna
- Revisa que todos los dispositivos corporativos tengan protección actualizada
- Herramienta digital recomendada: F-Secure para antivirus y seguridad de endpoints en equipos del personal
Un equipo formado es una de las mejores barreras contra ataques.
5. Error: No realizar copias de seguridad o no probarlas
Este error es crítico. Muchas PYMEs confían en que sus datos están guardados en alguna parte, pero cuando ocurre un incidente, descubren que el backup no existía, estaba incompleto o no se podía restaurar.
Sin una copia funcional, un ransomware o fallo del sistema puede paralizar el negocio durante días o semanas.
Problemas más comunes
- Backups manuales que la gente olvida hacer.
- Copias guardadas en el mismo equipo (si se infecta, se pierde todo).
- Falta de pruebas de restauración.
- Pérdida de datos críticos sin aviso.
Cómo evitar este error
- Usa un sistema de copias automáticas para no depender del factor humano.
- Recomendación top para PYMEs: Acronis, que combina backup + protección contra ransomware.
- Sigue la regla 3-2-1:
- 3 copias
- 2 soportes diferentes
- 1 fuera del negocio (en la nube)
- Realiza al menos una prueba de restauración al trimestre.
- Mantén una copia offline, desconectada de la red.
Con un buen sistema de backups, la mayoría de desastres se quedan en simples inconvenientes.
6. Error: Software obsoleto o sin actualizar
Muchos ataques informáticos no aprovechan técnicas avanzadas ni vulnerabilidades nuevas. En realidad, la mayoría se apoyan en fallos ya conocidos para los que existen actualizaciones desde hace meses o incluso años. Aun así, muchas PYMEs siguen utilizando software antiguo, sistemas operativos desactualizados o aplicaciones sin licencia que no reciben parches de seguridad.
Este descuido convierte cualquier equipo, servidor o aplicación en una puerta abierta para los ciberdelincuentes.
Por qué ocurre
- Miedo a que “algo deje de funcionar” después de actualizar.
- Uso de software pirata sin soporte.
- Falta de una persona responsable de revisar actualizaciones.
- Poca conciencia de la importancia real de un parche.
Riesgos de no actualizar
- Vulnerabilidades explotables en segundos por herramientas automatizadas.
- Incompatibilidad con nuevas tecnologías de seguridad.
- Posibilidad de instalar malware sin que el usuario lo note.
- Pérdida de datos o corrupción del sistema.
Cómo evitar este error
- Activa las actualizaciones automáticas en todos los equipos y programas críticos.
- Mantén un inventario de software para saber qué se usa y en qué versión está.
- Evita completamente las versiones pirata o no oficiales.
- Refuerza la protección de tus dispositivos con herramientas que detectan vulnerabilidades y malware:
- Recomendación: F-Secure para PYMEs, que ofrece análisis de seguridad, protección contra amenazas y gestión centralizada.
Actualizar es una de las medidas más simples y rentables para reducir riesgos. A veces, basta un clic para cerrar una brecha que podría costar miles de euros.
7. Error: Controles de acceso insuficientes
En muchas PYMEs, todos los empleados tienen acceso a casi todo: documentos sensibles, herramientas de administración, bases de datos, paneles web, redes internas, etc. Esto se hace por comodidad, pero supone un riesgo enorme. Cuantos más accesos innecesarios existan, mayor es la superficie de ataque.
Además, es común que antiguas cuentas de empleados, o proveedores que ya no trabajan con la empresa, sigan activas meses o incluso años después. Estas cuentas olvidadas son un objetivo perfecto para un atacante.
Problemas típicos
- Usuarios con permisos de “administrador” sin necesidad real.
- Acceso libre a carpetas compartidas con información sensible.
- Cuentas antiguas que nunca se desactivaron.
- Falta de control sobre dispositivos personales conectados a la red.
Un solo usuario comprometido puede abrir la puerta a todo el sistema.
Por qué es un riesgo
- Permite que un ataque se expanda rápidamente por toda la empresa.
- Facilita fugas de datos internas, aunque sean accidentales.
- Aumenta la probabilidad de errores humanos con información crítica.
- Cuentas sin supervisión pueden ser controladas por terceros sin que nadie lo note.
Cómo evitar este error
- Aplica el principio de mínimo privilegio: cada persona solo debe tener acceso a lo que necesita para su trabajo.
- Revisa los permisos al menos una vez al trimestre.
- Cierra o elimina inmediatamente las cuentas de empleados o proveedores que ya no están vinculados.
- Protege accesos sensibles con autenticación multifactor (MFA).
- Asegura los dispositivos del equipo con una solución profesional:
- Recomendación: F-Secure para gestión centralizada, antivirus y control de amenazas.
- Si el personal trabaja en remoto, utiliza una VPN segura para evitar accesos desde redes no confiables:
Un buen control de accesos suele ser la diferencia entre un incidente aislado y un ataque que afecta a toda la organización.
8. Error: Políticas de seguridad inexistentes
Muchas PYMEs funcionan “sobre la marcha” cuando se trata de ciberseguridad. No existen reglas claras sobre cómo gestionar contraseñas, cómo usar los dispositivos de la empresa, cómo conectarse desde casa o qué hacer cuando llega un email sospechoso. Esto provoca que cada empleado actúe según su criterio y ahí es donde nacen los problemas.
Una política de seguridad no tiene que ser un documento complicado. Basta con tener normas simples, fáciles de entender y aplicables al día a día.
Problemas habituales cuando no hay políticas claras
- Cada empleado usa contraseñas diferentes o las comparte.
- No hay reglas para conectar móviles personales a la red.
- Nadie sabe qué hacer ante un email sospechoso.
- Se comparten archivos sensibles por canales no seguros.
- Las copias de seguridad dependen del “buen hacer” de una persona.
En un entorno así, el riesgo de incidentes aumenta de forma exponencial.
Qué debería incluir una política básica de seguridad
- Reglas para crear y gestionar contraseñas.
- Uso de dispositivos de la empresa versus dispositivos personales (BYOD).
- Normas para el teletrabajo y conexiones remotas.
- Indicaciones sobre cómo manejar datos sensibles.
- Procedimiento para reportar incidentes o sospechas.
- Frecuencia de actualizaciones y responsables de cada tarea.
Herramientas que facilitan estas políticas
- Para gestión de contraseñas:
- Para reforzar la seguridad de equipos del personal:
- Para teletrabajo seguro mediante VPN:
- Para gestión segura de copias de seguridad:
- Acronis, con protección anti-ransomware integrada.
Tener políticas claras evita improvisaciones y permite que todos los miembros del equipo sepan cómo actuar ante cualquier situación.
9. Error: Falta de cifrado
Muchas PYMEs piensan que el cifrado es algo “técnico” o solo necesario para grandes empresas, pero la realidad es que cualquier dato que viaje sin cifrar puede ser interceptado, leído o robado. Esto incluye correos electrónicos, archivos compartidos, contraseñas, datos de clientes, información financiera o documentos internos.
En 2025, el trabajo remoto, el uso de la nube y las conexiones desde redes Wi-Fi públicas hacen que el cifrado sea más importante que nunca. Aun así, muchas pequeñas empresas siguen transmitiendo información importante sin protección, confiando en que “nadie lo verá”.
Qué significa realmente cifrar
El cifrado transforma los datos en un formato ilegible para cualquiera que no tenga la clave de acceso. Si alguien intercepta la comunicación, no puede entenderla. Si alguien roba un ordenador, no puede abrir los archivos.
Es una de las medidas de seguridad más potentes y a la vez más fáciles de implementar.
Riesgos de no cifrar la información
- Interceptación de datos en redes Wi-Fi (especialmente en cafeterías, hoteles o coworkings).
- Robo de información confidencial durante el teletrabajo.
- Acceso no autorizado a documentos en la nube.
- Exposición de contraseñas o datos de clientes.
- Vulneración de la normativa de protección de datos.
Cómo evitar este error
- Asegura todas las conexiones remotas con una VPN fiable, especialmente si tu equipo trabaja desde fuera de la oficina.
- Cifra el disco de los ordenadores portátiles del personal.
- Usa servicios que cifren datos automáticamente “en tránsito y en reposo”.
- Protege accesos a la nube con contraseñas fuertes + MFA mediante gestores como:
- Implementa un antivirus/endpoint que detecte intentos de interceptación o malware que roba datos:
Con un par de herramientas bien implementadas, cualquier PYME puede proteger su información sensible de forma profesional.
10. Error: Uso inseguro de Wi-Fi y dispositivos personales (BYOD)
En muchas PYMEs, el Wi-Fi de la oficina y los dispositivos personales de los empleados (móviles, tablets, portátiles) se utilizan sin medidas de seguridad claras. Esto es un problema grave: basta con que un solo dispositivo esté infectado o una red esté mal configurada para que un atacante acceda a información crítica de la empresa.
El Wi-Fi y los dispositivos personales son cómodos pero también pueden convertirse en una puerta de entrada perfecta para los ciberdelincuentes.
Por qué ocurre
- Redes Wi-Fi con contraseñas simples o sin cifrado adecuado.
- Trabajadores conectándose desde cafeterías, aeropuertos o redes públicas.
- Uso de móviles personales para gestionar correo, documentos o apps sin protección.
- Falta de normas claras sobre qué se puede usar y cómo.
Riesgos para la empresa
- Robo de credenciales si alguien se conecta a una red insegura.
- Infecciones de malware que saltan de un dispositivo personal a la red de la empresa.
- Filtraciones de archivos sensibles a través de apps no autorizadas.
- Accesos no controlados que dificultan rastrear un incidente.
Buenas prácticas para proteger el Wi-Fi y los dispositivos
- Usa redes Wi-Fi separadas: una para empleados y otra para visitas.
- Configura el cifrado WPA3 (o al menos WPA2) y cambia la contraseña regularmente.
- Exige que todos los dispositivos (personales o corporativos) tengan antivirus y estén actualizados.
- Limita qué datos se pueden almacenar en móviles personales.
- Obliga al uso de un gestor de contraseñas para evitar claves débiles.
Herramientas recomendadas para reforzar esta área
- NordVPN, Surfshark o ProtonVPN: imprescindibles para teletrabajo seguro y conexiones desde redes públicas.
- F-Secure: protege dispositivos personales y corporativos contra malware y accesos sospechosos.
- 1Password o NordPass: evitan contraseñas Wi-Fi débiles o compartidas sin control.
Proteger el Wi-Fi y los dispositivos personales no es complicado, pero sí fundamental. Una empresa puede tener buenas políticas de seguridad y aun así quedar expuesta por un solo móvil sin protección.
11. Error: No hacer auditorías o pruebas de seguridad
Muchas empresas asumen que, si hacen todo “más o menos bien”, nunca tendrán un incidente de ciberseguridad. Pero la realidad es que ninguna empresa está 100% protegida y cuando ocurre un problema, improvisar suele salir caro.
La diferencia entre un susto y un desastre suele ser tener o no tener un plan.
Qué pasa cuando no existe un plan de respuesta
- Nadie sabe quién debe actuar primero.
- Se pierde tiempo valioso discutiendo qué hacer.
- Los empleados no saben si apagar el ordenador, desconectar la red o avisar a alguien.
- Los datos se pueden seguir filtrando o dañando mientras reina el caos.
- La comunicación con clientes queda improvisada y genera desconfianza.
Una hora de duda puede costar miles de euros.
Qué debería incluir un plan básico para PYMEs
- Quién es responsable de coordinar la respuesta.
- Qué pasos dar si se sospecha de un correo malicioso.
- Qué hacer si un equipo es infectado con ransomware.
- Cómo aislar sistemas sin bloquear toda la empresa.
- A quién avisar internamente y externamente si corresponde.
- Cómo comunicar a empleados y clientes.
- Cómo volver a la normalidad y verificar daños.
No hace falta un documento de 50 páginas: con 1–2 páginas claras es suficiente para una pequeña empresa.
Herramientas que ayudan a detectar y reaccionar más rápido
- F-Secure → para detectar actividad sospechosa en tus dispositivos.
- Acronis Cyber Protect → permite restaurar sistemas rápidamente tras un ataque.
- NordVPN, Surfshark o ProtonVPN → reducen riesgo de accesos no autorizados, especialmente en teletrabajo.
- 1Password o NordPass → evitan brechas relacionadas con contraseñas débiles o filtradas.
Un buen plan de respuesta no evita el incidente pero sí evita que arrase con tu negocio.
12. Conclusión
La realidad es clara: la ciberseguridad no es solo para grandes empresas. Hoy, cualquier PYME sin importar su tamaño, sector o nivel digital, es un objetivo potencial de ataques automatizados, robos de datos o extorsión mediante ransomware.
La buena noticia es que protegerse no requiere grandes inversiones, sino corregir los errores más comunes que hemos visto a lo largo de este artículo:
- Dejar atrás la idea de “a mí no me va a pasar”.
- Usar contraseñas seguras y gestionarlas correctamente.
- Formar a tus empleados para detectar amenazas.
- Mantener copias de seguridad fiables y verificadas.
- Actualizar software y sistemas sin excusas.
- Establecer controles de acceso claros.
- Crear políticas internas simples y accesibles.
- Cifrar la información sensible.
- Proteger redes Wi-Fi y dispositivos personales.
- Tener un plan de respuesta ante incidentes.
Implementar estas medidas es mucho más sencillo cuando se cuenta con herramientas adecuadas, como 1Password, NordPass, F-Secure, Acronis, NordVPN, Surfshark o ProtonVPN. Son soluciones accesibles para cualquier PYME y ayudan a reforzar la seguridad sin complicar el día a día.
En un entorno donde los ciberataques crecen cada año, la resiliencia digital se convierte en una ventaja competitiva: te permite operar con tranquilidad, proteger tu reputación y garantizar la continuidad de tu negocio.
Tu PYME no necesita ser experta en ciberseguridad. Solo necesita empezar por los fundamentos correctos.
13. Preguntas frecuentes (FAQ) sobre ciberseguridad para PYMEs
1. ¿Por qué los ciberdelincuentes atacan a las PYMEs si son pequeñas?
Porque suelen tener menos protección que las grandes empresas. Muchos ataques son automatizados y buscan vulnerabilidades básicas, por lo que cualquier empresa, grande o pequeña, puede ser objetivo.
2. ¿Cuál es el error de ciberseguridad más frecuente en las PYMEs?
El más común es pensar que “nunca les va a pasar”. Esa falsa sensación de seguridad hace que no inviertan en medidas mínimas como contraseñas seguras, copias de seguridad o actualizaciones.
3. ¿Qué herramientas básicas debería tener cualquier PYME para protegerse?
Al menos:
- Gestor de contraseñas (1Password, NordPass)
- Antivirus/EDR de calidad (F-Secure)
- Copias de seguridad seguras (Acronis)
- VPN para teletrabajo (NordVPN, Surfshark, ProtonVPN)
Estas cubren el 90% de los riesgos más frecuentes.
4. ¿Es realmente necesario usar una VPN en una empresa pequeña?
Sí, sobre todo si hay teletrabajo o acceso remoto. Una VPN cifra la conexión y evita que terceros intercepten datos sensibles. Soluciones como NordVPN, Surfshark o ProtonVPN son ideales para PYMEs.
5. ¿Cada cuánto debería una PYME hacer copias de seguridad?
Lo recomendable es realizar backups diarios y probar su restauración al menos una vez al mes. Herramientas como Acronis permiten automatizarlos y verificar su integridad.
6. ¿Es obligatorio cifrar los datos de clientes según la ley?
La normativa europea (RGPD) obliga a implementar medidas adecuadas para proteger la información. El cifrado es una de las mejores formas de cumplir con este requisito.
7. ¿Cómo puedo formar a mis empleados en ciberseguridad sin gastar mucho?
Puedes empezar con:
- simulacros de phishing
- breves formaciones internas
- videos educativos gratuitos
- una guía interna de buenas prácticas
El factor humano es clave: la mayoría de incidentes empiezan con un simple clic.
8. ¿Qué software desactualizado supone más riesgo?
Principalmente:
- sistemas operativos antiguos (Windows 7, Windows 10 sin soporte)
- navegadores sin actualizar
- plugins y CMS como WordPress sin mantenimiento
- programas piratas que no reciben parches
9. ¿Realmente necesito un gestor de contraseñas?
Sí. Ayuda a crear contraseñas fuertes y únicas, reduce accesos compartidos y aporta orden. 1Password y NordPass son ideales para empresas con varios usuarios.
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✍️ Sobre el autor: redNinja ayuda a pymes en España a crecer con soluciones informáticas efectivas. Descubre más articulos en nuestro Blog.
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